In een ticketshop wordt bij de aanschaf de geldigheid van een ticket bepaald en meegegeven aan de barcode van het ticket. Dit kan worden meegegeven door het gekozen capaciteitsslot of door de ticketgeldigheid (periode of x na aanschaf) in het verkooptijdvak.

Daarnaast wordt een scandefinitie gekoppeld aan de tickets binnen een verkooptijdvak.

In de vastgestelde scandefinitie worden de instellingen per scangroep bepaald. De meest voorkomende scandefinitie is ‘Entree 1x’. In de basis betekent dit dat de scangroep Entree geactiveerd is, en het maximaal aantal scans op één staat. Alle overige opties zijn optioneel.

De mogelijkheden voor scaninstellingen binnen een definitie

• Maximaal aantal scans: keuze uit ‘Onbeperkt’ (bijv. abonnement) of ‘Aantal’ (e-tickets meestal één)
• Claiminterval: te gebruiken bij een scanaantal groter dan 1, zorgt voor een beperking tussen nieuwe scans

• Alleen datum valideren: scan op datum (i.p.v. datum en tijd)
• Tijdslotabonnementen valideren: Een tijdslot reservering voor je abonnement is hierdoor verplicht. Zonder geldig tijdslot kan het abonnement niet geldig gescand worden. 

Gebruik je deze instelling in combinatie met strippenkaart abonnementen, dan is het aantal scans opnieuw geldig in iedere tijdslot reservering totdat de strippen op zijn. Mag je één keer naar binnen op één tijdslot reservering dan zet je dit aantal op 1. 

• Gebruik vereiste scangroep voor claims: indien ingesteld zal de vereiste scangroep eerst een scan moeten bevatten voor een correcte scan in de huidige groep kan worden geregistreerd.

• Extra tijd voor en na geldigheid: geeft extra geldigheid mee via de scandefinitie die bovenop de geldigheid uit het verkooptijdvak meegegeven wordt aan de tickets. Dit is niet zichtbaar voor de klant. 

• Uitchecktijd: de geldigheid die tussen het in-uit scannen mag zitten in minuten. In het geval van meerdere/onbeperkte scans, geld de uitchecktijd als een totaal. De tijd wordt dus niet gereset na uit- en opnieuw inchecken.

Voorbeeld: Ticket is 10x te scannen, uitchecktijd staat op 10 uur. Als na 2 uur voor het eerst uitgecheckt wordt staan er nog 9 mogelijke (in)scans en 8 uur tijd op het ticket/abonnement.

• Tijdmarge: de marge die toegevoegd wordt voor het tijdig uitscannen.
• Uitchecktijd opwaarderen: de extra tijd die op het bestaande ticket wordt toegekend bij aanschaf van artikel met deze instelling.
• In- en uitchecken zonder voorafgaande scan: deze instelling zorgt ervoor dat er niet hoeft worden ingecheckt om uit te kunnen checken, en andersom.
• Dagelijkse in- en uitcheck reset: door deze optie aan te vinken worden de check-ins en check-outs elke dag gereset. Zet deze aan wanneer je de uitchecktijd iedere dag aan het product wilt toekennen bij een check-in.

Voorbeeld: Abonnement onbeperkt toegang + onbeperkt 2 uur gamen in Gamehal.
Aantal scans: onbeperkt, uitchecktijd 120 minuten, checkbox aan voor reset in- en uitchecken. 

• Aantal check-outs mogen gelijk zijn aan het aantal check-ins: door deze instelling aan te vinken, is het mogelijk om meerdere keren uit te checken. Het aantal keer dat je kan uitchecken mag gelijk zijn aan het aantal keer dat is ingecheckt.
• Verhoog capaciteit bij uitchecken: de eerste check-out verhoogd capaciteit van tijdslot(en) gekoppeld aan de reservering van dit ticket (mits tijdsloten niet in het verleden liggen). Maximum aantal in tijdslot kan hierdoor worden overschreven.

• Absolute geldigheid: vul hier een afwijkende vaste geldigheidsperiode in. Dit geldt als beperking op de originele geldigheid (kan dus niet voor extra geldigheid zorgen). Je kunt meerdere absolute geldigheden instellen.

• Relatieve geldigheid: vul hier een relatieve geldigheid in. Dit geldt als beperking op de originele geldigheid (kan dus niet voor extra geldigheid zorgen). Voorbeeld kan zijn een vrijdagmiddagticket tegen gereduceerd tarief. De relatieve geldigheid is dan vrijdag van 15:00 tot 18:00 uur. Je kunt meerdere relatieve geldigheden instellen.

• Melding: het geluid dat afgespeeld wordt op het scanapparaat bij een succesvolle scan.
• Kleur: de kleur die weergegeven wordt op het scanapparaat bij een succesvolle scan.

• Afdrukken: het is mogelijk om een template in de designer aan te maken en te koppelen voor afdruk van bijvoorbeeld een badge na een succesvolle scan. De printer waar het template mee afgedrukt moet worden dient ook ingesteld te worden (in scan app).