Hoe werkt de Z-afslag functie?

In deze artikel lees je hoe je de Z-afslag functie kunt gebruiken.

De Z-afslag is een eindrapportage, hierna begint de kassa opnieuw te tellen. Je kunt de Z-afslag op de kassa afslaan door op de Z-afslag knop in het menu te klikken. Hiermee creëer je een nieuw rapport wat de kassabeheerder dient goed te keuren in de Admin.

Wanneer je een foutmelding krijgt nadat je op de Z-afslag knop hebt gedrukt is er nog een openstaand Z-afslag rapport voor de betreffende kassa. Deze dient dan eerst gecontroleerd en goedgekeurd te worden.

 

Z-afslag in Admin

Log in in de Admin met je e-mailadres en wachtwoord. Ga naar Rapportage → Kassa → Z-afslag. Open een bestaand Z-rapport door erop de klikken of druk op ‘Voeg Z-rapport toe’.

Wanneer je een nieuw Z-rapport toevoegt vink je de kassa’s aan waarvoor je de afslag wilt maken. Druk op ‘Creëer’.

Kasverschil

Ga naar het tabblad kasverschil. Vul je kastelling in (dit kan voor meerdere kassa’s in dit scherm direct gedaan worden, indien er een openstaand Z-rapport is). Klik op ‘Opslaan en goedkeuren’.

Standaard wisselgeld is 500 euro, de wisselgeldfunctie zorgt voor het nieuwe bedrag bij de start van de volgende Z-afslag. Wil je bijvoorbeeld als standaard startbedrag (wisselgeldbedrag) 100 euro in de lades van de kassa’s hebben, vul je dit bij wisselgeld in en de rest wordt automatisch per kassa berekend. Wat er dus uit (lees: naar de kluis) gaat en wat er de volgende Z-afslag, of dag, in de lade zit.

 

Het is mogelijk een opmerking bij een rapport te plaatsen. In het Z-afslag overzicht wordt dit aangeduid met een -icoon. Als je daarop klikt kom je in de details van het Z-rapport terecht en is de opmerking te lezen. Dit kan bijvoorbeeld een opmerking zijn als: “Foutief 10 euro te veel retour gegeven door medeweker-X (is bekend).”

Transacties

Naast het tabblad kasverschil is er ook nog een transactieoverzicht. Dit geeft informatie over iedere transactie en de gebruiker van de kassa die deze transactie heeft behandeld. Je kan links in het filtermenu filteren op een betalingsmiddel, om zo bijvoorbeeld alleen cash of pin betalingen te zien.

Alle rapporten en overzichten zijn weer te exporteren in een Excel, PDF of CSV-bestand via de ‘Exporteer’ knop rechtsboven in de Admin. 

 

Was dit artikel behulpzaam?